Probíhá výbuch vaší e-mailové schránky nebo je v bodě zlomu? Dejte svou schránku na dietu! Zde je několik tipů, jak udržet e-mailovou schránku štíhlou a oříznutou.

1. Odhlásit se z mailing listů. Odhlásit se ze seznamů, o které už nemáte zájem nebo jste je v poslední době nečetli. Některé e-mailové konference vám také umožňují změnit nebo upravit nastavení e-mailu, takže můžete přijímat aktualizace podle svého výběru místo každý den (jednou týdně nebo jednou měsíčně) nebo dokonce měnit typy e-mailů, které dostáváte (speciální propagace produkty, které máte rádi vs. produkty, které vás nezajímají). Můžete se také zaregistrovat do online čtečky RSS a číst aktualizace z webových stránek a blogů ve vašem volném čase, namísto toho, aby je ucpávaly doručené.

2. Uložte přílohy do počítače. Namísto uchovávání e-mailů s velkými přílohami ve složce Doručená pošta (které zabírají cenný úložný prostor) si stáhněte důvěryhodné přílohy do svého počítače. Nezapomeňte znovu zkontrolovat, zda jsou přílohy bezpečné a zda pocházejí z důvěryhodného zdroje.

3. Vymažte nepořádek a nevyžádanou poštu. Odstraňte položky ze složky Doručená pošta, které již nepotřebujete nebo nepotřebujete. Při mazání zpráv místo podle data seřaďte e-maily podle odesílatele; je snazší zaměřit se na jednoho odesílatele najednou proti různým odesílatelům, předmětům a datům. I když jste u toho, možná budete chtít uvolnit místo ve svém e-mailovém programu odstraněním položek ve své nevyžádané nebo nevyžádané schránce, odeslané schránce a smazané nebo koše.

4. Přemýšlejte dvakrát o psaní e-mailu. Ušetřete se od generování zbytečných e-mailů. Může být vaše otázka rychle zodpovězena telefonickým hovorem nebo osobním dotazem? Stejně tak, pokud se vás někdo zeptá e-mailem nebo pokud se účastníte výměny e-mailů, která je příliš komplikovaná, jednoduše zvedněte telefon.

5. Spusťte čisticí režim. Pamatujte si, že celou svou doručenou poštu nevyčistíte najednou; vyčlenit každý den několik minut na práci na procesu čištění. Pouhých pět minut každý den přidá až 35 minut v jednom týdnu! Zvykněte si smazat položky, které již nepotřebujete nebo nechcete, jakmile s nimi budete hotovi, takže nebudete mít nevyřízené zprávy.

Rashelle Isip je blogger, konzultant správy času a produktivity a profesionální organizátor. Je zakladatelkou The Order Expert, webové stránky představující praktické a kreativní uspořádání, řízení času, tipy pro produktivitu, inspiraci a mnoho dalšího. Pro více informací navštivte: www.theorderexpert.com.


More Than an Apple a Day: Preventing Our Most Common Diseases (Duben 2021).